ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΚΧ ΠΡΟΣ ΤΟ ΚΟΙΝΟ – ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ (COVID-19) - ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ


Το Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας ενόψει των πιο πάνω αποφάσεων και σε συνέχεια των σχετικών οδηγιών του Υπουργού Εσωτερικών, ενημερώνει το κοινό ότι από αύριο, Τρίτη, 17.3.2020 και σύμφωνα με τις αποφάσεις του Υπουργικού Συμβουλίου, ισχύουν τα ακόλουθα:

A.   Τίθενται σε ισχύ οι πιο κάτω περιορισμοί επισκέψεων στα Γραφεία του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας και:

  1. Καλείται το κοινό (φυσικά και νομικά πρόσωπα), οι Τράπεζες, καθώς και όλοι οι άλλοι Οργανισμοί όπως κάνουν τη μεγαλύτερη δυνατή χρήση και υποβάλλουν αιτήσεις για εξασφάλιση πιστοποιητικών έρευνας, αντιγράφων τίτλου ιδιοκτησίας, επίσημων κτηματικών σχεδίων κ.α. μέσα από τη Διαδικτυακή Πλατφόρμα του Τμήματος "DLS Portal" ή και του Συστήματος ΑΡΙΑΔΝΗ.
  2. Οι κατά τόπους Επαρχιακοί Κτηματολογικοί Λειτουργοί δεν θα αποδέχονται τέτοιου είδους αιτήσεις που ήδη διατίθενται ηλεκτρονικά και θα παραπέμπουν τους προτιθέμενους αιτητές στη Διαδικτυακή Πλατφόρμα του Τμήματος "DLS Portal" και στo Συστήμα ΑΡΙΑΔΝΗ.
  3. Όλοι οι πιο πάνω ενδιαφερόμενοι, να επικοινωνούν τηλεφωνικά   (22400600, 25804800, 26804160, 23840611, 24803300, 22804919) ανάλογα με την Επαρχία, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "email" (director@dls.moi.gov.cy) ή μέσω της Διαδικτυακής Πλατφόρμας του Τμήματος "DLS Portal" με τα Επαρχιακά Κτηματολογικά Γραφεία για τη διευθέτηση συναντήσεων εκτέλεσης δικαιοπραξίας.
  4. Οι κατά τόπους Επαρχιακοί Κτηματολογικοί Λειτουργοί θα επανδρώσουν ανάλογα τους Τομείς Εξυπηρέτησης – «Πληροφορίες» των Επαρχιακών Κτηματολογικών Γραφείων για να ανταποκρίνονται μόνο στο (3) πιο πάνω και θα διευθετούν συναντήσεις εκτέλεσης δικαιοπραξιών με γνώμονα τη μέση δυνατότητα διεκπεραίωσης, με βάση το προσωπικό που θα έχουν στη διάθεσή τους, λαμβάνοντας υπόψη τις σοβαρές μειώσεις λόγω περιορισμών/απουσιών. Προτεραιότητα θα δίδεται στις δικαιοπραξίες εγγραφής εμπραγμάτων βαρών και απαγορεύσεων.  Παράλληλα, θα διεκπεραιώνονται μεταβιβάσεις όπου κρίνεται από τους Επαρχιακούς Κτηματολογικούς Λειτουργούς, ότι δεν υπάρχουν περιθώρια χρονικής καθυστέρησης.
  5. Απαγορεύονται οι επισκέψεις στα Γραφεία του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας για ενημέρωση ή και πληροφόρηση σχετικά με την εξέλιξη ήδη κατατεθειμένων αιτήσεων ή άλλων πληροφοριών.  Τέτοιου είδους αιτήματα, θα διεκπεραιώνονται μόνο μέσω ηλ. ταχυδρομείου "email" ή μέσω των σχετικών εφαρμογών της Διαδικτυακής Πλατφόρμας του Τμήματος "DLS Portal".

Β. Οι Κλάδοι Αποδοχής των Επαρχιακών Κτηματολογικών Γραφείων θα τηρούν αυστηρά τις προϋποθέσεις παρουσίας προσωπικού και κοινού στους χώρους υποδοχής του κοινού, ιδιαίτερα την Οδηγία περί παρουσίας ατόμων σε αναλογία οκτώ τετραγωνικών μέτρων ανά άτομο.  Σχετική είναι και η παράγραφος Α.3 πιο πάνω για τη διευθέτηση συναντήσεων για δικαιοπραξίες.  Η καθαριότητα, αερισμός, χρήση αντισηπτικών είναι επιβεβλημένη.

Γ.  Οι κατά τόπους Επαρχιακοί Κτηματολογικοί Λειτουργοί, έχουν ήδη λάβει οδηγίες, όπως σε περιπτώσεις μη ικανοποιητικής παρουσίας προσωπικού λόγω απουσιών, απευθύνονται άμεσα στο Διευθυντή Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας για λήψη μέτρων αντικατάστασης. Επισημαίνονται ιδιαίτερα, οι περιπτώσεις υπαλλήλων που χρειάζονται ειδικές εγκρίσεις, είτε από το Διευθυντή, είτε από άλλες αρμόδιες υπηρεσίες.

Δ. Λυπούμαστε για τυχόν ταλαιπωρία αλλά η διαχείριση αυτής της πρωτοφανούς κατάστασης δεν μας αφήνει επιλογές.