CITIZENS/COMPANIES

DIVISION AGREEMENT

Who it concerns:
Η Συμφωνία Διανομής είναι συμφωνία που συνομολογείται μεταξύ όλων των συνιδιοκτητών ενός τεμαχίου, η οποία καθορίζει το μερίδιο καθώς και το μέρος το οποίο ανήκει στον κάθε ιδιοκτήτη. Η συμφωνία αυτή κατατίθεται στο Κτηματολόγιο και δεσμεύει ιδίους και τυχόν κληρονόμους.
Required Documents / Conditions / Samples:
Required Documents:
  • Application Form – Έντυπο Δ.Ε.305, δεόντως υπογεγραμμένη τουλάχιστον από έναν εκ των εγγεγραμμένων ιδιοκτητών ή πληρεξούσιο αντιπρόσωπο αυτού.
  • The original Division Agreement – Δείγμα το οποίο μπορεί να προσαρμόζεται/τροποποιείται ανάλογα με την κάθε περίπτωση.
  • In case the immovable property is registered to individuals having a distinctive number other than a Cypriot identity card, a photocopy of both sides of their identification document must be attached. For Cypriot citizens a photocopy of their Cypriot identity card is required and for foreigners a photocopy of their passport or ARC.
Προϋποθέσεις κατάθεσης Συμφωνίας Διανομής:
  • The subject matter of the Agreement should be registered in the name of all parties.
  • The Agreement should be made in writing, containing sufficient details of the parties and of its subject matter.
  • Στη Συμφωνία να αναφέρονται τα στοιχεία του ακινήτου (αριθμός εγγραφής, φύλλο/σχέδιο, τεμάχιο, τμήμα και Δήμος/Δημοτικό Διαμέρισμα/Ενορία/Κοινότητα).
  • The Agreement should be duly signed by:
    • all registered owners or
    • the Directors, in case any of the registered owners is a legal person, and it should be stamped with the Company's seal, or
    • Πληρεξούσιο αντιπρόσωπο των πιο πάνω
  • Στην περίπτωση που η συμφωνία διανομής είναι υπογεγραμμένη από πληρεξούσιο αντιπρόσωπο, κατά την κατάθεση της αίτησης θα πρέπει να προσκομίζεται και το πληρεξούσιο έγγραφο, είτε ειδικό χωρίς καμία χρέωση, είτε γενικό με χρέωση €50,00 για την κατάθεση του. Η υπογραφή στο πληρεξούσιο έγγραφο θα πρέπει να είναι δεόντως πιστοποιημένη. Η χαρτοσήμανση του πληρεξουσίου είναι απαραίτητη μόνο στην περίπτωση που αυτό έχει υπογραφεί έστω από έναν πληρεξουσιοδότη πριν από την 1.1.2026.
  • Η Συμφωνία να συνοδεύεται από κτηματικό ή Αρχιτεκτονικό Σχέδιο ή σχεδιάγραμμα, στο οποίο να υποδηλώνεται η διανομή, υπογεγραμμένο από όλους τους εγγεγραμμένους ιδιοκτήτες ή τον πληρεξούσιο αντιπρόσωπο με τη δέουσα πιστοποίηση των υπογραφών.
  • The submission of the Agreement should be done within six (6) months from the date of it was signed.
  • Οι υπογραφές των συμβαλλόμενων μερών να είναι δεόντως πιστοποιημένες.
  • Η χαρτοσήμανση είναι απαραίτητη μόνο εάν το έγγραφο έχει υπογραφεί έστω και από έναν συμβαλλόμενο πριν από την 1/1/2026.
  • Για τα τέλη χαρτοσήμανσης, όπου εφαρμόζεται, δείτε α/α 3Β του παραρτήματος στον ακόλουθο link.
How to submit:
Acceptance of the division agreement is made at the District Lands Office where the property is located.
Fees / Charges:
FEES
€50 for submission of the Division Agreement
Learn More