• Appointment arrangement form, with the option of electronic completion (in duplicate).
• Declaration of Transfer of Immovable Property – Form – N270
• A. For electronic completion FORM Ν.270.docx (word file)
• B. For hand-written completion FORM Ν.270.pdf (pdf file)
• Tax Clearance Certificate (Immovable Property Tax / Capital Gains Tax / Central Body for the Equal Distribution of Burdens Levy), Form Ν313, duly completed and stamped by the Tax Registrar.
• Certificate of payment of municipal taxes issued by Municipality or Community Council within the boundaries of which the property is located. This is not required for the Turkish-occupied areas of Nicosia and Larnaka Districts.
• Certificate of payment of sewerage fees issued by the District Local Government Organisation (DLGO) within the boundaries of which the property is located. This is not required for the Turkish-occupied areas of Nicosia and Larnaka Districts.
• Certificate of payment of water supply fees issued by the District Local Government Organisation (DLGO) or the Community Council within the boundaries of which the property is located. This is not required for the Turkish-occupied areas of Nicosia and Larnaka Districts.
It is noted that one of the following should be provided as applicable:
• Certificate of payment of water supply fees
or
• Certificate stating that the property does not fall within the limits of the Water Supply Authority
• Copy of the Identity Card/ARC/Passport of all interested parties. The original Identity Card/ARC/Passport or other evidence must be presented on the transaction day for identification purposes.
• Συγκατάθεση ενυπόθηκου δανειστή στην περίπτωση που το ακίνητο είναι υποθηκευμένο και θα μεταβιβαστεί υπό το βάρος της υποθήκης ή έγγραφο ακύρωσης της, ανάλογα με το τι εφαρμόζεται.
• Έγγραφο ακύρωσης εμπραγμάτων βαρών ή και απαγορεύσεων εάν υπάρχουν. Σημειώνεται ότι, εάν το εμπράγματο βάρος αφορά σε Πιστοποιητικό Μη εξουσιοδοτημένων εργασιών, δεν απαιτείται η ακύρωση του για μεταβίβαση η οποία διενεργείται στο πλαίσιο αναδιάρθρωσης.
• Permit issued by the Competent Authority to which the power has been delegated by the Council of Ministers, in cases where the transferee is a foreign person, as defined in the Immovable Property Acquisition (Aliens) Law – Cap. 109.
• Form Ν314Α1, duly completed and signed. In case the sale relates to buildings, one form to be completed and signed for each independent unit (e.g. house, shop, etc.) This is not required for the Turkish occupied areas of Nicosia and Larnaka Districts.
• Form Δ.Ε.307, which may be completed electronically or in handwriting in case of a natural or legal person's representation. The form must be signed at the time of transfer.
• In cases where the application is submitted by a Proxy, acting under either through a General Power of Attorney with a filing fee of €50,00 or through a Special Power of Attorney free of charge, the signature of the principal must be duly certified. Stamp duty on a power of attorney is required only if it was signed by at least one principal prior to January 1, 2026.
For samples of powers of attorney, please follow the link

Notes:
1) Where a share in a property is to be transferred to a person who is not a registered co-owner in that same property, a written consent using the form N254A των εγγεγραμμένων συγκύριων ότι δεν επιθυμούν να αγοράσουν το μερίδιο στην τιμή στην οποία πωλείται. Σε αντίθετη περίπτωση, την ημέρα της μεταβίβασης θα ζητηθεί από τον αγοραστή να δημοσιεύσει σε δύο επίσημες εφημερίδες την σκοπούμενη πώληση εντός εξήντα ημερών.
2) Ο δικαιοπάροχος ή/και δικαιοδόχος, δύναται να προσκομίζουν τεκμηριωμένη έκθεση εκτίμησης από ιδιώτη εκτιμητή μέλος του ΕΤΕΚ, όπου η ημερομηνία εκτίμησης να μην υπερβαίνει το έτος από την ημέρα μεταβίβασης ή ημερομηνία πωλητήριου εγγράφου, ανεξάρτητα από τη δηλωθείσα τιμή πώλησης που αποτελεί προϊόν διαπραγμάτευσης μεταξύ τους για σκοπούς αξιολόγησης και καθορισμού της αγοραίας αξίας του ακινήτου για σκοπούς επιβολής μεταβιβαστικών δικαιωμάτων.
3) Επειδή έχει παρατηρηθεί, πωλητές να ζητούν σε μεταγενέστερο στάδιο της Μεταβίβασης, φωτοαντίγραφο του εντύπου Ν313 – πιστοποιητικό διευθέτησης φορολογικών υποχρεώσεων, για άλλη χρήση εκτός του σκοπού της Μεταβίβασης, παρακαλούνται, όπως εξασφαλίζουν φωτοαντίγραφο πριν από την κατάθεση των εγγράφων στο αρμόδιο Επαρχιακό Κτηματολογικό Γραφείο, σε κάθε περίπτωση.
4) Στην περίπτωση που ο δικαιοδόχος είναι νομικό πρόσωπο το οποίο δεν έχει εγγραφεί στο μητρώο του Εφόρου Εταιρειών είναι απαραίτητο να προσκομίζονται τα πιο κάτω έγγραφα:

• Certificate of Incorporation
• Certificate of Registered address
• Certificate of Directors
• Certificate of Shareholders
• Memorandum and Articles of Association or
• An issued single Certificate which includes all of the above information

If the legal entity is a foreign company, the above certificates must be issued and signed by the Competent Authority of each country as originals or official copies and must be appropriately certified (Notary Public-Apostille). The above documents must be accompanied by this sworn statement. Στην περίπτωση που έχει επέλθει αλλαγή σε κάποιο από τα πιο προαναφερθέντα πιστοποιητικά, σε οποιαδήποτε μεταγενέστερη δικαιοπραξία αλλοδαπής εταιρείας είναι απαραίτητη η προσκόμιση επικαιροποιημένων πιστοποιητικών που αποδεικνύουν την τρέχουσα νομική της κατάσταση και εκπροσώπηση.
5) Έγγραφα τα οποία προσκομίζονται για οποιαδήποτε δικαιοπραξία και δεν είναι στην ελληνική ή αγλλική γλώσσα, θα πρέπει να μεταφραστούν στην Κύπρο από ορκωτό μεταφραστή σύμφωνα με τις πρόνοιες του Περί Εγγραφής και Ρύθμισης των Υπηρεσιών Ορκωτού Μεταφραστή Νόμου 45(Ι)/2019.
6) Σε περίπτωση μεταβίβασης ακίνητης ιδιοκτησίας για εγγραφή της σε εμπίστευμα θα πρέπει απαραίτητα να προσκομίζεται το πρωτότυπο έγγραφο εμπιστεύματος υπογεγραμμένο και δεόντως πιστοποιημένο. Η χαρτοσήμανση του εγγράφου είναι απαραίτητη μόνο στην περίπτωση που αυτό έχει υπογραφεί έστω από έναν συμβαλλόμενο πριν από την 1.1.2026.