Προϋποθέσεις
Από τις 2.1.2024, για την κατάθεση της αίτησης απαραίτητες προϋποθέσεις είναι:

• η εξασφάλιση Πιστοποιητικού Αρμόδιας Αρχής της άδειας διαίρεσης, (Πιστοποιητικού έγκρισης / Πιστοποιητικού με σημειώσεις / Πιστοποιητικού μη εξουσιοδοτημένων εργασιών).
• η εξασφάλιση του Πιστοποιητικού εξωτερικής οριοθέτησης
• η εκτέλεση της αναγκαίας χωρομετρικής εργασίας από ιδιώτη αρμόδιο Χωρομέτρη και
• όλα τα πιο κάτω έγγραφα / εργασίες να προσκομίζονται πλήρως συμπληρωμένα.

Σε περίπτωση όπου κατά την υποβολή της αίτησης δεν προσκομίζονται όλα τα απαιτούμενα πιο κάτω έγγραφα, ή κατά τον προκαταρκτικό έλεγχο δεν πληρούνται οι πιο πάνω προϋποθέσεις, η αίτηση δεν θα γίνεται αποδεκτή.
Επίσης, σε περίπτωση όπου, μετά την αποδοχή της αίτησης, είτε κατά τον χωρομετρικό, σχεδιαστικό, είτε κατά τον κτηματολογικό έλεγχο, διαπιστωθούν λάθη ή/και παραλείψεις, η αίτηση θα απορρίπτεται.

Απαιτούμενα έγγραφα/Δείγματα
Τα έγγραφα που υπογράφονται από τους αιτητές πρέπει να φέρουν πιστοποίηση υπογραφής.

• Αίτηση, έντυπο Δ.Ε.248 (υπογράφουν όλοι οι ιδιοκτήτες ή όλοι οι Διευθυντές με τη σφραγίδα της Εταιρείας ή πληρεξούσιος αντιπρόσωπος).
• Άδεια διαίρεσης (να περιλαμβάνονται οι όροι και όλα τα εγκεκριμένα αρχιτεκτονικά σχέδια).
• Πιστοποιητικό Αρμόδιας Αρχής της άδειας διαίρεσης, (Πιστοποιητικό έγκρισης / Πιστοποιητικό με σημειώσεις / Πιστοποιητικό μη εξουσιοδοτημένων εργασιών).
• Άδεια / άδειες οικοδομής (να περιλαμβάνονται μόνο οι όροι της άδειας / των αδειών, χωρίς τα αρχιτεκτονικά σχέδια).
• Πιστοποιητικό Αρμόδιας Αρχής της άδειας / των αδειών, για την οικοδομή / τις οικοδομές, (Πιστοποιητικό έγκρισης / Πιστοποιητικό με σημειώσεις / Πιστοποιητικό μη εξουσιοδοτημένων εργασιών).
• Πολεοδομική άδεια / Πολεοδομικές άδειες – αν έχει / έχουν εκδοθεί, (να περιλαμβάνονται οι όροι).
• Συμφωνία διανομής ή έντυπο Ν3Α, στην περίπτωση όπου το αρχικό τεμάχιο είναι συνιδιόκτητο και δεν υπάρχει κατατεθειμένη συμφωνία διανομής στο Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας.
• Κατάλογος καθορισμού μεριδίου στην κοινόκτητη ιδιοκτησία, έντυπο Δ.Ε. 163, ο οποίος να ετοιμάζεται σύμφωνα με τον Oδηγό και τον Πίνακα υπολογισμού μεριδίου στην κοινόκτητη ιδιοκτησία, – βλ. δείγμα συμπλήρωσης Πίνακα υπολογισμού μεριδίου στην κοινόκτητη ιδιοκτησία (να επισυνάπτεται τόσο το έντυπο ΔΕ163 όσο και ο πίνακας υπολογισμού).
• Συγκαταθέσεις ενυπόθηκων δανειστών, για την αντικατάσταση εγγραφών σε Υποθήκες, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 28 του περί Μεταβιβάσεως και υποθηκεύσεως ακινήτων Νόμου αρ. 9/1965, Έντυπα Δ.Ε. 223 και Δ.Ε. 225 ανάλογα με την περίπτωση:
  • Δ.Ε 223 για μορφή pdf, Δ.Ε 223 για μορφή word
  • Δ.Ε 225 για μορφή pdf, Δ.Ε 225 για μορφή word
  ( βλ. Δείγματα – Έντυπο Δ.Ε. 223 και Έντυπο Δ.Ε. 225)
• Συγκαταθέσεις για παραχωρήσεις δικαιωμάτων διάβασης ή άλλων δουλειών (είτε αποτελεί όρο της Αρμόδιας Αρχής, είτε όχι), όπου απαιτείται, έντυπο Ν251Α.
• Συγκαταθέσεις για κατάργηση εγγεγραμμένων δικαιωμάτων διάβασης ή άλλων δουλειών (είτε αποτελεί όρο της Αρμόδιας Αρχής, είτε όχι), όπου απαιτείται.
• Έκθεση του ιδιώτη αρμόδιου χωρομέτρη, χωρομετρικά σχέδια σε μεγάλη κλίμακα, κατάλογος συντεταγμένων, διαφάνεια στην κλίμακα του εν χρήσει κτηματικού σχεδίου, ειδικά σχέδια και κατάλογος εμβαδών των μονάδων.
• Κατάλογος στοιχείων οικοδομής και αντίκρισης πωλητηρίων εγγράφων, έντυπο Δ.Ε. 250 – βλ. Δείγμα – Έντυπο Δ.Ε. 250
• Στις περιπτώσεις όπου η άδεια διαίρεσης δεν συνάδει με τα πωλητήρια έγγραφα, θα πρέπει να προσκομίζεται συμπληρωματική συμφωνία των μερών που να τροποποιεί το ΠΩΕ ώστε αυτό να συνάδει με την άδεια διαίρεσης. Σε αντίθετη περίπτωση ο τίτλος ιδιοκτησίας της μονάδας θα εκδίδεται με σχετική σημείωση.
• Έντυπα συντήρησης χαρακτηριστικών ακινήτου – Ν314Α1.
• Φωτογραφίες σε ψηφιακή μορφή του ακινήτου από τρείς πλευρές του και όπου είναι δυνατό και από τις τέσσερις πλευρές.
• Εξουσιοδότηση ΕΤΕΚ.
• Φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC (αλλοδαποί)
• Αναφορά ταχυδρομικής διεύθυνσης / ηλεκτρονικής διεύθυνσης και τηλέφωνα επικοινωνίας
• Γενικό Πληρεξούσιο (χρέωση €50,00 για την κατάθεση) ή ειδικό Πληρεξούσιο (καμιά χρέωση), σε περίπτωση που η αίτηση υποβληθεί από Πληρεξούσιο Αντιπρόσωπο.

Για δείγματα Πληρεξουσίων παρακαλώ ακολουθήστε τον σύνδεσμο

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

• Κατά την υποβολή της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να διαβιβάζονται μόνο η αίτηση ΔΕ 248 και το πιστοποιητικό Αρμόδιας Αρχής της άδειας διαίρεσης.
• Τα πρωτότυπα ή πιστοποιημένα αντίγραφα όλων των πιο πάνω εγγράφων, να προσκομίζονται αμέσως μετά την πληρωμή των δικαιωμάτων στη θυρίδα έξω από το κτίριο του Επαρχιακού Κτηματολογικού Γραφείου μαζί με αντίγραφο της απόδειξης πληρωμής JCC SMART, και σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν εντός τριών (3) ημερών, η υπόθεση θα απορρίπτεται).