Ο τομέας αυτός αναλαμβάνει την ενημέρωση των υποθέσεων, με όλα τα στοιχεία που χρειάζονται οι Τεχνικοί Μηχανικοί/Χωρομέτρες ή ιδιώτες Αρμόδιοι Χωρομέτρες, για τη διεκπεραίωση της αναγκαίας εργασίας στο πεδίο. Στα στοιχεία αυτά περιλαμβάνονται κτηματικά σχέδια, χωρομετρικά βιβλία, συντεταγμένες και κάρτες γεωδαιτικών σημείων, στοιχεία καταχωρισμένα στις βάσεις δεδομένων του Συστήματος Πληροφοριών Γης και φωτογραμμετρικά/δορυφορικά δεδομένα. Ο εν λόγω τομέας συνεργάζεται στενά με τον κλάδο αποδοχής του Επαρχιακού Κτηματολογικού Γραφείου, ο οποίος έχει την ευθύνη της ετοιμασίας των υποθέσεων από κτηματολογικής πλευράς.