ΤΟΜΕΑΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ
Ο τομέας υποστήριξης εφαρμογών του Τμήματος, έχει ως στόχο την καθημερινή και απρόσκοπτη λειτουργική υποστήριξη των χρηστών του ΣΠΓ, οι οποίοι μέσα από τις διάφορες δικαιοπραξίες, προβαίνουν σε εκτενή χρήση των υποσυστημάτων του ΣΠΓ. Ο τομέας αυτός λειτουργεί ως ο συνδετικός κρίκος, μεταξύ των κλάδων του Τμήματος και του τομέα υποστήριξης του Τμήματος Υπηρεσιών Πληροφορικής. Παράλληλα, συμμετέχει από εργασιακής-επιχειρησιακής-“business” δομής, στη διαχείριση των βάσεων δεδομένων, ελέγχει τη συμμόρφωση των δεδομένων ως προς καθορισμένες προδιαγραφές και πειθαρχεί τα δεδομένα, οργανώνει και επιβλέπει την ορθότητα τους και υποστηρίζει τους διαχειριστές των δεδομένων, για όλες τους τις καθημερινές ανάγκες. Οι Λειτουργοί του τομέα, έχουν την ευθύνη υλοποίησης προγραμμάτων εκπαίδευσης και ενημέρωσης του προσωπικού σε παγκύπρια βάση.
Ο Υπεύθυνος του κλάδου, είναι ο άμεσα υπεύθυνος για την ταξινόμηση των αναγκών και καθορισμό προτεραιοτήτων. Ο τομέας χωρίζεται σε 5 υποτομείς, με συγκεκριμένα καθήκοντα. Παράλληλα, οι υπεύθυνοι των υποτομέων βρίσκονται σε συνεχή επαφή με τον Υπεύθυνο του Τομέα Έρευνας και Ανάπτυξης, για συνεχή ανασχεδιασμό των διαδικασιών και καταγραφή όλων των νέων αναγκών που προκύπτουν και για υλοποίηση των στόχων του Τμήματος, με γνώμονα τη μελλοντική εξέλιξη στην τεχνολογία.
Ο τομέας Υποστήριξης Εφαρμογών χωρίζεται σε πέντε (5) άλλους υποτομείς ως εξής:
Ασχολείται με την υποστήριξη όλων των διαδικασιών που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των κλάδων Εγγραφής και Διακατοχής. Σε αυτές συμπεριλαμβάνονται όλες οι λειτουργίες, οι οποίες χρησιμοποιούνται για το χειρισμό και διεκπεραίωση όλων των αιτήσεων, που γίνονται αποδεκτές από τα κατά τόπους Επαρχιακά Κτηματολογικά Γραφεία, καθώς επίσης και όλων των άλλων υπηρεσιών που προσφέρονται από το Τμήμα και εκτελούνται με βάση τη σχετική νομοθεσία και κανονισμούς.
Παράλληλα, τα προγράμματα υποστηρίζουν όλες τις διαδικασίες που αφορούν πληροφορίες των κατεχόμενων ακινήτων ιδιοκτησιών των επαρχιών Αμμοχώστου και Κερύνειας και τη συλλογή δεδομένων για περιοχές που δεν έχουν ακόμα ενταχθεί στο ΣΠΓ. Επιπλέον, υπάρχουν επιπρόσθετα προγράμματα, τα οποία δίνουν τη δυνατότητα στο χειριστή να διορθώσει δεδομένα τα οποία είναι λανθασμένα, λόγω προβλημάτων που εμφανιστήκαν κατά τη μεταφορά τους από το Σύστημα Αρχικής Δημιουργίας Αρχείου ή/και από προβλήματα που παρουσιάζονται στις καθημερινές δικαιοπραξίες.
Τα εργαλεία του υποτομέα λειτουργούν ως βάση, πάνω στην οποία κτίζονται όλα τα επίπεδα πληροφορίας στο Τμήμα, η οποία είναι άμεσα συνυφασμένη με το Μητρώο Εγγραφής.
Ασχολείται με την υποστήριξη όλων των διαδικασιών που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των κλάδων Εκτιμήσεων και Διαχείρισης Κρατικής Γης. Ο υποτομέας ασχολείται με την υποστήριξη των χρηστών στο Σύστημα Πληροφοριών Γης. Παράλληλα, έχει την ευθύνη για την ανάπτυξη των διαφόρων λειτουργιών και προγραμμάτων, που αφορούν τον κλάδο Εκτιμήσεων παγκύπρια, καθώς και για τη συνεχή αναβάθμιση τους, αξιολογώντας νέες ανάγκες και τεχνολογίες στους τομείς των απαλλοτριώσεων, επιτάξεων, γενικής εκτίμησης και επανεκτίμησης, ειδικών εκτιμήσεων κ.α. Παράλληλα, η ομάδα αναλύσεων, ασχολείται με αναλύσεις και έρευνες αγοράς, για καθορισμό παραμέτρων και τιμών ακίνητης ιδιοκτησίας και υποστηρίζει τεχνικά το έργο συλλογής δεδομένων για σκοπούς επανεκτίμησης της ακίνητης ιδιοκτησίας. Η ομάδα αυτή διατάσσει επίσης δικές της “ad-hoc” εφαρμογές, χρησιμοποιώντας γεωγραφικά συστήματα πληροφοριών γης.
Ο υποτομέας ασχολείται παράλληλα με τη φορολογία ακινήτων, όπου εξάγονται οι αναγκαίες πληροφορίες σε όλες τις Αρχές Τοπικής Αυτοδιοίκησης, τα Κοινοτικά Συμβούλια, το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων, τα Συμβούλια Αποχετεύσεων κ.λπ., για σκοπούς φορολογίας.
Παράλληλα, ο τομέας υποστηρίζει διεργασίες του κλάδου Διαχείρισης Κρατικής Γης με σκοπό την απρόσκοπτη λειτουργία του νέου προγράμματος παρακολούθησης μισθώσεων και αδειών χρήσης γης, ως επίσης και μελετών για συνεχή αναβάθμιση και πλήρη μηχανογράφηση των αρχείων και διαδικασιών του κλάδου (διαδικασία έναρξης των αιτήσεων/απόψεις από άλλα Τμήματα κ.α.).
Ο υποτομέας ασχολείται με την καθημερινή υποστήριξη των χρηστών στο Σύστημα Πληροφοριών Γης και λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των χρηστών παραγωγής “GIS”, οι οποίοι εργάζονται, τόσο εντός του Τμήματος, όσο και στο πεδίο και του Τομέα Υποστήριξης Τ.Υ.Π.
Στον υποτομέα λειτουργούν όλα τα λογισμικά που έχουν σχέση με τα Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών και ιδιαίτερα αυτά που έχουν άμεσα σχέση με την κτηματική χωρομετρία και χαρτογραφία, καθώς και όλες τις διαδικασίες της επαναχωρομέτρησης που εμπίπτουν στα πιο πάνω. Ο υποτομέας έχει άμεση ευθύνη για τη δημιουργία εφαρμογών σε γεωγραφικά συστήματα πληροφοριών, αλλά παράλληλα, παρέχει την αναγκαία τεχνογνωσία στους υπόλοιπους κλάδους του Τμήματος, καθώς και άλλα Τμήματα και Υπηρεσίες, οι οποίοι καλούνται να αναπτύξουν τις δικές τους εφαρμογές. Επίσης, έχει αναλάβει τη συνεχή εκπαίδευση του προσωπικού σε νέες τεχνολογίες, που εφαρμόζει σωστή διάταξη και επίβλεψη του έργου εισαγωγής δεδομένων και ομαλή διεξαγωγή όλων των χωρομετρικών ρουτινών στο ΣΠΓ και στα επιμέρους γεωγραφικά υποσυστήματα.
Ο υποτομέας ασχολείται με όλο το φάσμα της ενοποίησης –‘integration” στο Σύστημα Πληροφοριών Γης. Επισημαίνεται ότι, η ενοποίηση όλων των διαδικασιών του Συστήματος καθώς και του Τμήματος, αποτελεί το κλειδί στην επιτυχία του και τον κύριο λόγο για τον οποίο, το ΣΠΓ λειτουργεί σαν πρότυπο στο είδος του παγκοσμίως. Η δυνατότητα του Συστήματος να παρέχει ενοποιημένα προϊόντα είναι πολύ σημαντική και θα πρέπει να επεκταθεί περαιτέρω, μέσα από μια απλούστευση των διαδικασιών, έτσι ώστε το Σύστημα να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των καιρών, τόσο προς τους χρήστες του Τμήματος, όσο και προς άλλα Τμήματα, Υπηρεσίες και το κοινό.
Στον υποτομέα λειτουργούν όλα τα λογισμικά για παροχή ενοποιημένων προϊόντων, “ad-hoc” παροχή κεντροποιημένων δεδομένων και παράλληλα, ο υποτομέας ασχολείται με θέματα ποιότητας των δεδομένων, συγχρονισμού και άλλων συναφών.
Ο υποτομέας ασχολείται με όλο το φάσμα των νέων ηλεκτρονικών προϊόντων και υπηρεσιών, τα οποία έχουν ξεκινήσει τη λειτουργία τους στο Τμήμα και θα επεκταθούν σημαντικά, ένεκα του γεγονότος ότι οι πλείστες εκ των λειτουργιών, που σχετίζονται με τη διασύνδεση με άλλες υπηρεσίες, θα λειτουργήσουν διαδικτυακά. Παράλληλα, οι τελευταίες τεχνολογίες που αφορούν, τόσο νέα λογισμικά παγκοσμίως, όσο και λογισμικά διαχείρισης βάσεων δεδομένων, λειτουργούν πλέον σε μορφή “web”.
Ο υποτομέας στηρίζει όλη τη μελλοντική αναβάθμιση του ΣΠΓ σε διαδικτυακές εφαρμογές και λύσεις. Οι ανάγκες όλων των Τμημάτων και Υπηρεσιών του Δημόσιου και Ημικρατικών Οργανισμών, Δήμων κ.α., καθώς επίσης και του ευρύτερου κοινού, απαιτούν από το Τμήμα, το οποίο ήδη λειτουργεί σαν πυρήνας των δεδομένων που αφορούν τον χώρο, άμεσες και εύκολες λύσεις προς το χρήστη. Ο υποτομέας, μέσα από την τεχνογνωσία που θα αποκτήσει, αναμένεται να διαδραματίσει τον ουσιαστικότερο ρόλο διαχείρισης αυτής της νέας πρόκλησης που ονομάζεται διαδίκτυο. Το διαδίκτυο λειτουργεί σαν μοχλός πίεσης προς το Τμήμα, για άνοιγμα του προς τον πολίτη, ο οποίος χρειάζεται πληροφόρηση. Τεράστια σημασία θα πρέπει να δώσουμε στην αλλαγή κουλτούρας στο Τμήμα, η οποία πλέον καθίσταται ως άμεση και επιτακτική ανάγκη. Ταυτόχρονα, η αλλαγή αυτή, θα πρέπει να συνάδει με όλες τις σύγχρονες απαιτήσεις της τεχνολογίας, με τα δικαιώματα του πολίτη να παραμένουν πάντα στο επίκεντρο της.
Παράλληλα, μέσω της αναδιοργάνωσης των διαδικασιών, ο υποτομέας θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο σε θέματα επανασχεδιασμού, έτσι ώστε να δημιουργηθεί η αναγκαία “back office” υποδομή, η οποία είναι σημαντική για να επιτύχει το όλο εγχείρημα που θα κληθούμε να αναλάβουμε ως Τμήμα. Στον υποτομέα γίνεται επίσης στενή παρακολούθηση και υποστήριξη της υφιστάμενης ιστοσελίδας του Τμήματος. Στόχος η δημιουργία του “ηλεκτρονικού κτηματολογίου”, όπου ο πολίτης θα μπορεί να διεκπεραιώνει όλες του τις αιτήσεις, χωρίς την ανάγκη μετάβασης στο Τμήμα, μέσω ενός υπολογιστή, το οποίο επιβάλλει άμεσα η Ευρωπαϊκή Ένωση. Ήδη για το σκοπό αυτό, το Τμήμα έχει προβεί στη δημοσιοποίηση του DLS PORTAL.